MicrosoftExcelでチェックリストを作成する方法

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他の人と共有するスプレッドシート、または単に自分の追跡用のスプレッドシートを作成している場合は、チェックリストを使用すると、MicrosoftExcelでのデータ入力が簡単になります。 スプレッドシートにチェックリストを作成して、自分のように見せるための方法は次のとおりです。

なぜチェックリストなのか? 旅行用に梱包するアイテム、会社の製品、ホリデーギフトリスト、毎月の請求書、またはタスクの追跡にチェックリストを使用できます。 シンプルなチェックボックスフォームコントロールを使用して、Excelで好きなもののチェックリストを作成できます。

[開発者]タブにアクセスします

Microsoft Excelでチェックボックスフォームコントロールを使用する前に、[開発者]タブにアクセスできることを確認する必要があります。 Excelの上部にこのタブが表示されない場合は、追加するのに1分しかかかりません。

Excelリボンの任意の場所を右クリックし、ドロップダウンリストから[リボンのカスタマイズ]を選択します。 または、メニューから[ファイル]>[オプション]>[リボンのカスタマイズ]をクリックすることもできます。

右クリックして[リボンのカスタマイズ]を選択します

ウィンドウの右側の[リボンのカスタマイズ]で、[メインタブ]が選択されていることを確認します。 次に、その下のリストで、[開発者]オプションの横にあるチェックボックスをオンにします。

Excelのリボンに開発者を追加する

「OK」をクリックして、Excelのオプションウィンドウを閉じます。

関連: MicrosoftOfficeリボンに[開発者]タブを追加する方法

Excelでアイテムのリストを追加する

チェックリストを開始する最良の方法は、リスト項目を追加することです。 後でいつでもアイテムを追加または削除できますが、これにより、チェックボックスを追加するために必要な開始点が得られます。 もちろん、必要な行ヘッダーまたは列ヘッダーを追加することもできます。

リストアイテムを入力します

リストアイテムのチェックボックスを追加する

チェックリストのアクション部分はチェックボックスです。 そして、ここで[開発者]タブが混在するので、必ずそのタブを選択してください。 リストの項目に移動し、チェックボックスが必要な項目の横にあるセルをクリックします。

リボンの「コントロール」セクションで、「挿入」ボタンをクリックします。 「フォームコントロール」領域で「チェックボックス」オプションを選択します。

[挿入]をクリックして、[チェックボックス]を選択します

次に、カーソルが十字線に変わります(プラス記号のように)。 角をドラッグし、チェックボックスが表示されたら離します。

ドラッグしてチェックボックスを追加します

デフォルトでは、チェックボックスには基本的なチェックリストには必要のないラベルが添付されています。 そのテキストを選択し、「Backspace」または「Delete」キーを押します。 次に、チェックボックスコントロールを選択し、必要に応じてコーナーをドラッグしてサイズを変更できます。

チェックボックスのラベルを削除します

チェックボックスをフォーマットする

チェックボックスを挿入すると、必要に応じて外観を変更できます。 チェックボックスコントロールを右クリックします。 コントロールを含むセルではなく、実際のコントロールを右クリックしてください。 ショートカットメニューで「フォーマット制御」を選択します。

右クリックして「フォーマット制御」を選択します

「色と線」と「サイズ」のタブが表示され、線の色付け、塗りつぶしの色の追加、チェックボックスの拡大縮小、アスペクト比のロックを簡単に行うことができます。 変更後は必ず「OK」をクリックしてください。

[サイズ]タブのある色と線

チェックボックスの値とセルリンク

あなたが操作したいと思うかもしれない他のタブは「コントロール」タブです。 これにより、値を設定し、必要に応じてセルリンクを追加し、3Dシェーディングを適用できます。

チェックボックスの値

デフォルトでは、チェックボックスを挿入するとチェックボックスがオフになります。 作成するチェックリストの種類によっては、代わりにデフォルトでチェックボックスをオンにすることをお勧めします。 これにより、ユーザーは不要なアイテムのチェックを外す必要があります。 これを行うには、[コントロール]タブの[値]の下にある[チェック済み]をマークして、[OK]をクリックします。

チェックボックスのチェック値

セルリンク

チェックリストをMicrosoftExcelの数式と組み合わせて使用​​する場合は、[コントロール]タブの[セルリンク]を使用する可能性があります。 このボックスにセルを入力すると、チェックされているボックスまたはチェックされていないボックスに基づいて、TrueまたはFalseの値が表示されます。

これが例です。 チェックリストに25個の項目があり、COUNTIF関数を使用して、チェックされている項目の数を確認するとします。 チェックされているボックスとチェックされていないボックスに関連付けられているTrue値とFalse値に基づいて数式を作成できます。

「セルリンク」を使用するには、ボックスにセル参照を入力するか、スプレッドシートのセルをクリックして自動的に入力します。

参照付きセルリンク

残りのチェックボックスを追加する

上記の手順に従って、残りのリストアイテムにチェックボックスを追加します。 または、より迅速な方法として、オートフィルを使用して、他のアイテムのセルからチェックボックスをコピーします。

オートフィルを使用するには、チェックボックスを含むセルの右下隅にカーソルを置きます。 塗りつぶしハンドル(プラス記号)が表示されたら、ドラッグして追加のセルを塗りつぶし、離します。

フィルハンドルを[オートフィル]チェックボックスにドラッグします


やることのリストをマークしたり、ギフトリストを作成して2回チェックしたり、毎月支払う請求書を追跡したりするには、Excelでチェックリストを作成するのが最適です。

リストのアイデアが気に入ったら、Microsoft Exceにもドロップダウンリストを追加してみませんか?

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